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在PPT的内容上,很多人的误区只直接将演讲稿中的部分内容粘贴进ppt,这是不正确的,所谓PPT是“Power Point”,而不是演讲稿,想想很多人所说的一些老师“上课就是念屁屁踢”,就能明白这其中的问题了。设计ppt的内容,需要对演讲稿进行分析,将你的内容列为一个大纲,理出其中的重点句和内容,将一些不容易用纯文字表述的内容图像化,或者将大段解释性的句子凝练成几点列出。
很多人都说使用无衬线字体(软雅黑之类的)会使PPT看起来高大上,的确这对于大多数人是个好方法,但实际上这不是一定的,合理的使用宋体等衬线字体会是ppt看起来更“正统”,就像一些出版物一样。
在欣赏一些优秀的PPT时,不应该只注意人家的排版与设计,其内容也是很重要的,如果能试着对照着演讲内容分析人家是如何提炼内容的,应该也会慢慢有所收获吧。
首先,在做PPT之前,我们就要想好ppt是给谁看的、重点在哪,还有在什么场合演示,工作报告型的PPT跟发布会上的ppt可是完全不一样的做法 。
其次,选择一个合适的PPT模板,构思整体逻辑,组织素材,美化页面,动画制作。
后,做好ppt演示前的准备,确保PPT可以正常演示,不要到时候再出现各种问题,就麻烦咯。
做出一套完整ppt所需要的四个步骤与逻辑梳理的两种方法,非常简单易学:
四个步骤:
确定脑袋--主题
一般来说,领导交待任务的时候都会给一个大的主题,是做“项目汇报”还是“年终总结”,开始做PPT之前一定要明确。别以为这个问题简单,我曾经就有一次误会了领导的意思,把给客户的阅读型“项目汇报”做成了对内的演示型“项目汇报”,脑袋就错了,这个ppt的泥娃娃肯定说不出的怪异。
制作PPT时按照提供的排版进行制作,所以至少在排版与设计上是可以的,而问题的关键在于内容的选择,不恰当的文字内容,会使ppt显得惨白无力,甚至会使一个好的排版与设计看起来令人感觉不协调甚至是做作卖弄花架子。
不建议大量使用一张PPT上只有一个词语或很短的一句话这种做法,现在这种风气流行的很大原因是各种数码产品的发布会,的确这种形式对于这类发布会来说是很合适的,它够“大气”、“高调”,够抓人眼球,但对于大多数日常场景来说,ppt是服务于演讲内容的,是对演讲内容的提示或补充说明的,不应该喧宾夺主,你弄一大堆吸引人眼球的大标题粗体文字也许在外行人看来是很“高大上的”,但对于真正在意演讲内容的人来说,这无疑是一种毫无意义卖弄。
ppt作用——帮助演讲者梳理思路的作用
PPT的这个作用在演讲者上台之前就已经发挥出来的。在确定好大致的框架以及相应的论据之后,接下来要做的就是PPT的设计了。制作PPT的过程,其实就是一个把之前设计好的演讲框架和论据通过正式的“幻灯片语言”表述出来的过程。对于这些嘉一视觉设计工作室拥有多年定制PPT的经验。
ppt可以充分的通过各种图形组合来进行逻辑的表达。ppt所展示的内容可能不需要特别的全面和详尽,但是它一定要包括演讲者所传达内容的主线。
ppt作为一种演示工具,其应用的范围非常广,如:可用在产品展销、工作总结、演讲培训等,但无论哪种形式的应用,其作用都可归结为两类:
可以给讲者提供清晰的思路,有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容记录下来关键字,在演讲过程中起到提示的作用。
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