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你的PPT用了40几张幻灯片,而且看上去优雅整洁、条理清晰,时间把握得也很准,但有人告诉你:“ 这样不行!一份优秀的ppt多只能含有10几张幻灯片”所以,你只好把全部信息硬塞到几张幻灯片中去!而讲解这两份ppt演示文稿所需要的时间是一样的!但现在它给人留下的印象则是拥挤不堪、杂乱无章,而且不易于理解——太缺乏清晰度!
关键不在于幻灯片的数量,而在于是否有效组织内容,是否个性化展示内容。
适时采用一张幻灯片
请记住,我并不是在要求你把每个小小的主题都放在一张单独的幻灯片上。当然了,很多情况下,一张幻灯片就足以放下许多个重要项目了。一般来说,如果有一系列的项目要作为一个整体来浏览、ppt介绍或者讲解,那么就把这些信息都集中在一张幻灯片上吧。
ppt技能已经成为了一项不可或缺的职场技能,做的好自然会得到更多的机会。
好多人都觉得PPT只是个工具,重要的是内容,事实也确实如此,PPT的核心是内容,就像他的的全称一样“Power+point”,我们要把内容摆在第一位。
但是,我们并不能否认外在形象的重要性。更何况,现在的企业,处处都需要用到PPT,发布会要用,写报告要用,商务计划书要用,品牌宣传要用等等,据调查,90%的职场人都会用到PPT,而且ppt做好的人,在职场上会得到更多机会。
对促进工作方法改革,提高了工作效率起到了良好的作用,工作型 PPT 作为息呈现的一种载体,其真正体现的是作者对公司战略、发展思路、具体举措等方面的理解和阐述,这需要的是严密的逻辑能力,并通过较好的写作能力表达出来,然后借助合适的设计手段表现出来,终要通过良好的演讲把平面息转换为语音息,加深大家的理解。
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