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ppt多媒体演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。随着办公室自动化的广泛应用和多媒体教学的迅速发展，因PPT多媒体演示文稿具有独特的图、文、声、像，方便高效的演示功能，越来越多受政府政务、企业商务、学校教学欢迎。
教师更要积极提升计算机应用能力，充分挖掘和发挥Powerpoint的功能。
ppt的劣势有哪些？
审美疲劳和听众的心理反应。大家会猜想“下一张是什么？”这样的心理让听众失去对当前内容的关注度，整个演讲结束后，可能只留下一些碎片记忆。PPT的好处之一是保持演讲连续性，但这同时阻碍了听众与演讲者之间的互动。
PPT被人诟病的一个原因，是大家花费太多的时间去选择合适的图片，甚至在字体的选择上也颇费周折，后反而忘记了演讲内容才是核心。这是一个容易走入的误区。
制作PPT时不要为了吸引眼球而刻意添加一些不必要的效果或者其他元素。并不是说自己知道那些功能就一定要都用上。
简洁、大方的ppt就是好的
要明白，PPT只是用来辅助讲解人的，重点还是内容的充实和讲述人的表达。一个ppt课件要保持统一的色调、一样的风格，看过一些比较花哨的课件，每个页面都用了不同的背景，这样的课件制作人觉得不错，实际显示效果并不好。
还有就是注意字体的使用，建议使用黑体、宋体、隶书这样系统都有的字体就可以了，这样既习惯大家接受，又能保证课件在别的电脑上正常显示。要知道，如果你使用了别的电脑上没有的“美丽”字体，系统会使用默认字体替代，这反而会适得其反。
另外，ppt文字和背景的颜色一定要注意对比，保证能清晰的显示。
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