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每一年工作内容都一样,年终总结PPT该如何写出新意?
做好ppt,让你的汇报更有价值。
什么是汇报材料PPT呢?这个和年终总结材料当然是有所区别的,毕竟总结指的是单纯的工作总结,而请示汇报一般是下属给领导请示汇报工作或者本单位领导给上级检查组汇报工作。
说到请示汇报工作,一般来说,常见的有口头请示汇报,大多数正式一点的请示汇报,则往往需要有正式的ppt书面的汇报材料。当然很多时候公司内部开会需要发言的时候,发言材料其实按理说也应该归类到汇报材料里面去。
但是,发现这样一个问题,就是很多人写汇报材料一小时,但是制作相应的PPT资料却要加班一晚上,所以制作ppt时应该找专业的制作团队。
那么一份质量很高的汇报材料,在内容提升方面都有哪些需要注意的地方呢?
在PPT的内容上,很多人的误区只直接将演讲稿中的部分内容粘贴进ppt,这是不正确的,所谓PPT是“Power Point”,而不是演讲稿,想想很多人所说的一些老师“上课就是念屁屁踢”,就能明白这其中的问题了。设计ppt的内容,需要对演讲稿进行分析,将你的内容列为一个大纲,理出其中的重点句和内容,将一些不容易用纯文字表述的内容图像化,或者将大段解释性的句子凝练成几点列出。
很多人都说使用无衬线字体(软雅黑之类的)会使PPT看起来高大上,的确这对于大多数人是个好方法,但实际上这不是一定的,合理的使用宋体等衬线字体会是ppt看起来更“正统”,就像一些出版物一样。
在欣赏一些优秀的PPT时,不应该只注意人家的排版与设计,其内容也是很重要的,如果能试着对照着演讲内容分析人家是如何提炼内容的,应该也会慢慢有所收获吧。
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