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合理安排演示文稿
设计ppt,不同的设计人员有着不同的喜好。有些人喜欢直接打开软件就开始埋头设计幻灯片,而有些人则喜欢先花一些时间整理好自己的思路,然后再逐步进行设计。
将ppt数据整理好之后,你就可以阐明信息,可以搜集并整理相关的图表、录像或音频文件,可以考虑使用恰当的动画效果来展示信息,并将思路转变成一个有始有终、有血有肉的有机整体。
计划、组织与大纲
合理安排ppt演示文稿的内容也许是你的一个强项,所以你自我感觉有足够的能力设计出一份出色的演示文稿。你甚至还有一些惯用的工具或者方法。那么,你很幸运,因为合理安排演讲内容是成功ppt演示的重要基础之一。
也许各种各样新颖独特的想法在你脑中不断盘旋,你需要一些方法来将它们聚集在一起。
ppt所选择的背景要对演示起到补充说明的作用,要与演示相关,而不是与之抵触或看上去让人迷惑。
ppt内容与背景材料是融为一体的,不要把材料随意堆砌在幻灯片上。
如果幻灯片上的文字看起来很不好识别,那么它就是不好识别——请切记这一指导原则。即使是在自己的电脑上,这两张幻灯片上的字也很难看清楚,试想一下,在偌大的演示大厅中,把这些字投放在投影幕布上会多难看清楚啊。
我发现要让新手ppt设计人员在幻灯片上留有空白是一件非常困难的事情,但你一定要学着留出一定的空白空间。
PPT的信息越是复杂,背景就需要越简单:有时候,在一张幻灯片上放置大量数据是不可避免的。请谨记:必须要放置在幻灯片上的文本、图表或图像越多,背景就一定需要越简单。
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