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不过,你可以先创建一个包含这一ppt主题全部内容的主演示文稿,然后再为不同的受众群体分别量身定做相应的ppt副本。这样做不仅能体现出你的深思熟虑和周到安排,也能深深打动观众。
去掉冗余的材料:各种各样华而不实的材料堆砌在幻灯片上,只会使你要传达的信息看起来松散凌乱。同样,也不要在幻灯片的四角上随意放一些没用的东西——角落上完全可以什么都不放的。显示页面上与演示无关的东西越多,重点就越不突出。如果视觉上不能聚焦,观众就难以抓住重点。
作为观看者,需要花多长时间才能看到所有ppt信息并且没有感觉不适呢?想想一边听人谈论各向异性的流量测量这类晦涩主题,一边还要四处查看的情景。
实际上,把一些与主题无关而又对观众的思路有错误导向的图片放在ppt里,还不如什么都不放。
首先要记住的一点是,你展示的不仅仅是计算机文件,更是你本人!做ppt演示的人是你,演示文稿仅仅是辅助你完成这一任务。让ppt文档与充满活力的你浑然一体,让ppt文档为你的讲解弥补缺漏,让它帮你说服观众或向观众传达讯息。演示文稿中的画面、动画效果、音效、视频合而为一,由你声情并茂地展示给大家,你才是众望所归的明星!
什么是演示
相对于讲座或演说而言,ppt演示的本质特征在于展示或说明一个产品或一个观点,在于向观众传达或解释某些东西,在于教给观众知识。PPT演示文稿是一种视觉辅助。
很多人可能对此感到迷惑,并质疑“为什么有的演讲中就不需要PPT呢?”这是因为有些演讲根本就不是演示,而是一个时长为两分钟的演说。一般来说,演说是一种正式的演讲,没有人希望你在那时候拿出笔记本电脑打断这一精彩时刻。演说可以持续5分钟,也可以持续数小时,但它只是演说,而不是演示!
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