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刚开始先不要考虑PPT的美观度,制作ppt前先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。
选择合适的风格,根据行业不同,以及要表达的内容不同,可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的风格,具有个人特色的样式(注意ppt的颜色不要超过3个色系,否则PPT的效果就会大打折扣)
设置文字大小,文本字体原则应该>18磅,小在14磅,文字尽量用1种字体,好不要超过3种,推荐使用软雅黑+楷体,后进行至少两遍的检查,避免错别字。
将ppt中重要文本分散放在多张幻灯片上
你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容,那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样,观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容,还能够针对ppt中各个重点逐一做好笔记。
请记住:做ppt演示的目的就是要清楚地交流与传达信息,所以请清楚地呈现这一点。
不管你是把所有重要项目都放在同一张幻灯片上,还是一个重要项目放在单独的一张幻灯片上,都需要花费同样的时间来讲解,而后者更易于让观众看清、接受、理解并做笔记,看起来也更轻松。
PPT中应含有多少张幻灯片呢?
我发现一些PPT设计高手规定了一份文稿中应该含有多少张幻灯片。假设你的PPT用了40几张幻灯片,而且看上去优雅整洁、条理清晰,时间把握得也很准 。
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