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首先我们要先明白PPT在演讲中所起的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递息，不过它有其特殊的性质。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。起到为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的一种方式。ppt在演讲中应该始终是扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就会变了味道。但看起来却也说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了ppt做演讲。不用按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让ppt跟随演讲者的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。
选择放在幻灯片上的图片时一定要留心，要确保它们能够强化且支持你的ppt观点。
演示文稿内部及周围的一切都能使你给观众留下或好或坏的印象，从而影响大家感知你所提供信息的价值。如果说一图胜千言，试想一下，你得说多少话才能弥补一副蠢笨的剪贴画带来的不良效果啊。
请使用与ppt主题相关的背景图：演示文稿的一个设计趋势是，每张幻灯片上都使用全屏的背景图，而该图必须有感染力。我看过很多幻灯片，其演示者都是遵循这一原则的，美中不足的是，具有感染力的图片与ppt主题一点儿关系都没有。
使用无关图片引发的一个问题就是，我们的注意力会被这些绚丽多彩、令人振奋的图片所吸引。我们的思维很实际，大脑会马上试图将图片融入到演示文稿主题的上下文中去。
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