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做PPT时站在别人的角度想问题，把话用对方能接受的表达方式说出来，对方才能明白。
怎么知道听众明白了没有呢，直截了当地问：“有谁不明白?”一般情况下，下面没有一个人举手，谁也不想显示自己的IQ不如别人。如果你再问：“有谁明白?”举手的也不会很多，大多数的人会选择沉默。ppt演讲时获得观众反馈好的办法，是仔细观察听众的表情和眼神，通过这种渠道，跟他们交流。在听讲过程中，听众会把感受写到脸上，往往在接收到息以后会下意识地做出一些面部表情的反馈。这些表情是不会说谎的。如果你发现你的听众没有面部表情，其实他们也没有撒谎，他们对你讲的东西毫无兴趣。见人说人话，见鬼说鬼话，我们正面理解这句话就是要好好从听众的需求出发，把自己要表达的息“翻译”成对方能理解、听得进去的内容。
有的人说ppt设计那么多修饰性元素，会分散听众的注意力。有的人说，学ppt要知道很多的，配色，审美都要提高才行。
制作PPT时如果感觉你的主题过于单调、枯燥，不妨插加一些小的幽默图片，那样会有意想不到的效果。
PPT制作的“内容美”。这里所说的内容美有两点：
内容有价值：ppt的文字内容有价值，PPT所呈现的是“观点、重点、核心点”而非长篇大论。所以，ppt页面上文字内容不宜过多，要用少量的文字体现有价值的息，做到“观点鲜明、重点突出”。
内容有逻辑：逻辑是PPT的灵魂，也是一份ppt能否发挥其本质作用的关键之所在。没有逻辑的PPT，即便再美，也只能带给人以凌乱之感。逻辑指的是ppt内容之间的关系清晰明了，整份PPT内容有主次、有详略。做到“逻辑清晰、主次分明”。
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