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制作PPT时如果感觉你的主题过于单调、枯燥,不妨插加一些小的幽默图片,那样会有意想不到的效果。
PPT制作的“内容美”。这里所说的内容美有两点:
内容有价值:ppt的文字内容有价值,PPT所呈现的是“观点、重点、核心点”而非长篇大论。所以,ppt页面上文字内容不宜过多,要用少量的文字体现有价值的息,做到“观点鲜明、重点突出”。
内容有逻辑:逻辑是PPT的灵魂,也是一份ppt能否发挥其本质作用的关键之所在。没有逻辑的PPT,即便再美,也只能带给人以凌乱之感。逻辑指的是ppt内容之间的关系清晰明了,整份PPT内容有主次、有详略。做到“逻辑清晰、主次分明”。
不要照着ppt来读,这样就强调了你才是本场的权威和焦点。这同样也暗示了你对所要讲的ppt内容了如指掌,边演讲边教学也能应付自如。
当然了,你也可以考虑在ppt上不放一个字,因为观众通过视觉可以获得相应的感官信息,通过听觉可以获得你讲解的相关内容。
幻灯片中的文字越少,可使观众越好地聆听你的演讲,做好笔记,同时还能越好地领会你的演讲主旨。
演讲者需要精心设计每一个话题。通过编辑文本,观众能够更清楚地知道ppt接下来要讲什么,也能够更容易理解演讲的内容。
一次成功的演示是围绕演讲者而不是幻灯片为中心展开的,所以请不要让ppt的内容顶替了你,使你显得无足轻重,成为多余的人。
有时,PPT中文本也是必不可少的:是能让你清晰地阐明主题。
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