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ppt主题的选择。在ppt中有很多样式的主题可供选择，这些主题看上去都很高大上，但是配上自己的内容好像又不是很完美。这个时候我们可以自己来做比较简单而又实用的主题。
上中下结构&左右结构。我们可以根据PPT的内容选择这两种之间的一种即可。上中下，顾名思义就是将页面分成三块，可以之间用形状拉出来填充颜色，也可以直接用线条。左右结构与此类似。
色彩搭配。在一个ppt中需要有一个主色，不然整个PPT看起来就是花花绿绿的，好似没有重点。再者要根据固有的印象来判断，比如写春意盎然，想到的应该是绿色，这时候就不要用红色了。
图文排版。ppt的目的是整理息，而不是把所有息都放上。那么在这些息中又有重点息和普通息，那么我们就需要通过排版将关键息突出出来。
制作汇报类PPT时首先，要明确对象
什么意思呢？就是任何一份汇报材料ppt，在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁，他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的，另外一定要明确具体的汇报人是谁，比如很多人写汇报材料，但都是给领导写，那么就需要你站在领导的角度去写，而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是第一步。
那么明确了对象以后，我觉得还有一点需要提醒，假如你不是领导，你只是帮领导写汇报材料，那么你必须要清楚，领导思维和下属思维其实是有区别的。
比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在，毕竟作为领导来说，每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。
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