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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂,观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来,那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲,表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情,不过请记住,没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上,你讲的内容越少,他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序,删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇!幻灯片上的文字越少,字号就能越大,设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时,你基本不需要写完整的句子,特别是字数很多的完整句。不过,在PPT演讲过程中,你要讲完整句,这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然(而不必费劲读完长长的句子),那么观众不仅能马上理解,而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上,给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
成功的ppt演示原因分析
在接下来的内容里,将向大家介绍成功的ppt所具有的设计特征。不管看上去怎样,每场演讲都会给观众留下些印象,无非是棒极了、一般或者差劲。什么样的ppt演示文稿会给人留下美好的印象呢?当然了,重要的就是避免出现上一节中提到的失误之处。除此以外,还要充分考虑下面几个因素。
要有引人入胜的内容——这是必要因素;
为特定的观众量身定做演讲的内容;
要具备清晰且一目了然的组织结构;
尽量少用项目符号;
视觉资料要与内容及观众紧密相关;
动画效果是为了强化内容,而不是分散观众的注意力;
演讲者亲自讲解的信息量要远远多于电子屏幕上的信息量;
与观众互动,创造一种对话的感觉;
娴熟的舞台表演技巧(演示实际上就是一场表演);
如果可能,请采用诙谐幽默的演讲风格,因为幽默总能让人印象深刻,回味无穷。
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