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工作汇报是描述自己的工作,主要着力点在如何把事情描述清楚,所以内容应该注重数字和文字说明。
做产品演示是要给用户冲击性的印象和吸引力,所以内容应该着重图片和美工的搭配,即使做图表也要干净利索。
文字少数字多
年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,息量较大,但是年终总结报告的PPT就不太一样了,息量不要多,贵在“少而精”!
创意设计
工作型PPT要做好是非常不容易的,高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点——用心想,用心写!
一个计划,是需要把工作的要素都集合起来,形成一个可执行的方案。至少具备人员、物料、时间等3个要素。
目标,则是偏向于结果,所要去的成绩或者获得的成果。应该用数字、资质、证书等形式来体现,给人一种震撼力。
PPT作用——帮助演讲者梳理思路的作用
PPT的这个作用在演讲者上台之前就已经发挥出来的。在确定好大致的框架以及相应的论据之后,接下来要做的就是PPT的设计了。制作PPT的过程,其实就是一个把之前设计好的演讲框架和论据通过正式的“幻灯片语言”表述出来的过程。对于这些嘉一视觉设计工作室拥有多年定制PPT的经验。
PPT可以充分的通过各种图形组合来进行逻辑的表达。ppt所展示的内容可能不需要特别的全面和详尽,但是它一定要包括演讲者所传达内容的主线。
PPT作为一种演示工具,其应用的范围非常广,如:可用在产品展销、工作总结、演讲培训等,但无论哪种形式的应用,其作用都可归结为两类:
可以给讲者提供清晰的思路,有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容记录下来关键字,在演讲过程中起到提示的作用。
我们做PPT的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt,但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢?我们必须知道ppt只是一个背景,主题不是ppt,是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容,我们的演讲需要口语化,ppt上的内容只是你演讲的补充,你不能把你的演讲内容放在ppt上,这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候PPT讲下来会有提问环节,那么对于让我们措手不及的问题,我们不要嗯啊的方式去停顿,这样只会让彼此尴尬冷场,你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言,比如说:‘这个问题问的很不错,我很高兴你的提问’等等。保持自,避免道歉。
我相,我们大部分人的演讲水平都差不多。所以,我们需要借助演示工具,让我们的观众更好地理解我们观点,看到我们的亮点,了解我们的产品!
一次失败的演示,会打击我们的自心,会减弱我们对于工作的热情。而一次成功的演示,会让我们与听众共同获得满足感,这种满足感会推进我们的工作,由此我们的事业才会蒸蒸日上。
所以,我们需要PPT来帮助我们演示,来展现我们自己!这是对我们工作学习的总结,是对我们思维逻辑的锻炼;是将吸收的东西做更好地输出。
我们并非为了做PPT而做PPT,一切为了听众,一切为了交流!
但是!一场演说,是一场正式的演讲。在这个场合,你不会想拿出纸和笔打断这个时刻,大部分时间你都会沉浸其中。但我们也应该清楚地认识到,在我们一生中,我们能发表正式演说的机会屈指可数。
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