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制作汇报类PPT时首先，要明确对象
什么意思呢？就是任何一份汇报材料ppt，在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁，他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的，另外一定要明确具体的汇报人是谁，比如很多人写汇报材料，但都是给领导写，那么就需要你站在领导的角度去写，而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是第一步。
那么明确了对象以后，我觉得还有一点需要提醒，假如你不是领导，你只是帮领导写汇报材料，那么你必须要清楚，领导思维和下属思维其实是有区别的。
比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在，毕竟作为领导来说，每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。
制作PPT时很多情况下，在电脑显示屏上看的还算清楚的文字投影到屏幕上后看起来会比较费劲，这也是需要制作ppt是要注意的一点。
越来越多的人陷入了一个误区：PPT就是美丽的图画、图表、动画的堆积，这些东西做的有特点就是好的ppt。如果大家都这样想的话，觉得就有点本末倒置了。我们使用PPT的场合多是会议汇报、主题演讲、产品宣传等，这些场合我们真正的目的是彼此沟通，而使用ppt设计的目的是为了使沟通效果更好，所以PPT的内容才是主角，而图画、动画之类的都是为内容服务的。ppt的主线是很重要的，让大家看完之后能明白你想说明的东西或者你是思路。简洁大方，不要让人有视觉烦乱之感。始终围绕你的主题，在此基础之外再把你的技巧成分加入进去。这样就可以了。
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