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用语言表达出ppt演示的优劣
相信你既观看过成功的ppt演示，也经历过失败的ppt演示，请将成功演示的闪光点和不太成功的演示的败笔用语言表述出来。有时候，一场ppt演示在很多方面表现得很出色，只是因为一两个细节上的瑕疵而终归失败，也请将其记录下来。
只要你能够将一场演示中出现的问题或其解决方案用语言清晰准确地表述出来，就说明你对它已经有了充分的认识，并能在以后的演示中战胜这些问题。反之，如果你只会说：“好无聊啊。”说明你对其失败之处一知半解，即使观看了演示，也不能从中吸取经验，终将一无所获。为什么这场演示很无聊？造成其无聊的具体原因是什么？花点儿时间来组织语言并将其准确表达出来，避免自己在以后的演示中犯同样的错误，同时不断学习别人积极的做法。
要想让PPT把息清楚明白表达出来，必须遵守以下三大原则。
学会站在别人的角度想问题。
这里讲究的是一个思维方式。要遵循理解万岁的原则。ppt可不能玩行为艺术，只有让别人理解，所表达的息才是有效的。展现个性的基础是要尊重听众，让他们爱上你。我们前面讲的那么多方法，不是要让听众多花心思琢磨你的意图，而是让别人少动脑子就能清楚明白你所表达的息。写PPT，也要有这种独特的思维方式，时时刻刻从听众的角度着想。
做ppt时，也要考虑听众的文化背景。这个文化不单单是地域上的差异，还包括公司文化上的差异，以及公司内部各个品牌形象上的差异，等等。如果弄反了的话，会让人家觉得“驴唇不对马嘴”。而如果连品牌的形象都表达错了的话，就更无法让领导接受你对这个品牌的项目的见解了。
整个幻灯片都采用颇具感染力的图片会存在一个问题，就是找到这样的图片绝非易事，也很费时（假设你使用的不是乱七八糟、与ppt主题无关的图片）。
在ppt中的视频和动画效果：此原则也适用于演示文稿中的视频剪辑。请不要误解，我可不是要看一些随意插入的千篇一律的视频或者仅供娱乐的息，我花费宝贵的时间来听演讲是为了获取ppt中有价值的息。在演示中插入视频剪辑当然没问题，但请不要浪费我们的时间！同时能够用语言文字说明为什么那段特别的视频剪辑与你的演示主题是相关的。如果能这样做的话，不妨就使用吧！
动画，顾名思义，就是指可以在幻灯片上动来动去的东东啦。
幻灯片切换是指一张幻灯片放映结束而下一张幻灯片开始放映时会显示的动画效果。
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