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我们做ppt的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt，但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢？我们必须知道ppt只是一个背景，主题不是ppt，是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容，我们的演讲需要口语化，ppt上的内容只是你演讲的补充，你不能把你的演讲内容放在ppt上，这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候ppt讲下来会有提问环节，那么对于让我们措手不及的问题，我们不要嗯啊的方式去停顿，这样只会让彼此尴尬冷场，你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言，比如说：‘这个问题问的很不错，我很高兴你的提问’等等。保持自，避免道歉。
在日常生活得较多阶段，我们会接触到PPT，上学时候很多老师利用ppt讲课，在毕业设计时候一般也要用到PPT演讲，毕业后商业计划书、工作汇报等等，但是大家要知道ppt要制作的好，并不仅仅是比较好的界面，而且要有比较充分的内容。
首先，我们要知道，不同用途的PPT制作风格不相同。
一般来说偏演讲的文字少一些，主要是讲述，ppt中包含的内容更多是条理性的关键词以及介绍类图片。
而一些更加偏向阅读的PPT其中九包含更多的文字，进行各层次的分析与讲解。
明确了ppt要做什么以后，还要分清楚面向的人群特征，这个其实也是需要我们注意的一方面，比如你做的PPT面对年青人和老年人的时候肯定在风格，内容有差别，需要我们进行把握。大概框架：大概框架目录也是非常重要的部分。
长沙嘉一视觉设计工作室地处建设路139号，地理位置优越，此处交通便利，本公司专业生产 PPT制作。 公司的经营战略：树立长期发展和竞争意识，在创造公平竞争环境，鼓励竞争的前提下以客为尊，制定适应客户的市场策略。公司的品质方针：站在客户立场监控产品质量，推荐以客户满意的产品为宗旨。公司的服务宗旨：以诚信为本！为客户提供长期品质稳定的货源及发展上的支持，使客户经营综合效益得到提高，在合作中建立“双赢”的发展目标。公司精神： 重视沟通、协商、合作、不断创新、服务 ，公司有完善的网络销售平台，一批年轻、充满朝气、诚信、务实的销售团队，赢得了海内外客户的信任与支持。
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