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做PPT时站在别人的角度想问题，把话用对方能接受的表达方式说出来，对方才能明白。
怎么知道听众明白了没有呢，直截了当地问：“有谁不明白?”一般情况下，下面没有一个人举手，谁也不想显示自己的IQ不如别人。如果你再问：“有谁明白?”举手的也不会很多，大多数的人会选择沉默。ppt演讲时获得观众反馈好的办法，是仔细观察听众的表情和眼神，通过这种渠道，跟他们交流。在听讲过程中，听众会把感受写到脸上，往往在接收到息以后会下意识地做出一些面部表情的反馈。这些表情是不会说谎的。如果你发现你的听众没有面部表情，其实他们也没有撒谎，他们对你讲的东西毫无兴趣。见人说人话，见鬼说鬼话，我们正面理解这句话就是要好好从听众的需求出发，把自己要表达的息“翻译”成对方能理解、听得进去的内容。
ppt课件制作需要注意，PPT文字的处理应该符合主题。
需要符合中心思想，一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要添加很多的文字，在处理文字时要注意以下几点：
要确定需要添加文字的是什么目的，需要文字来表达的作用，PPT的文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号，但是不能让整个屏幕都被文字占据，要留有一定的空间给读者一个很放松的状态；在ppt文字比较少的地方可插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画，来给读者激发一种潜意识的思考，可采用"进入"或"移动"的手法。文字布满整个了PPT屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感，而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉，会给人留下一种强势的印象。
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