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首先,在做PPT之前,我们就要想好ppt是给谁看的、重点在哪,还有在什么场合演示,工作报告型的PPT跟发布会上的ppt可是完全不一样的做法 。
其次,选择一个合适的PPT模板,构思整体逻辑,组织素材,美化页面,动画制作。
后,做好ppt演示前的准备,确保PPT可以正常演示,不要到时候再出现各种问题,就麻烦咯。
做出一套完整ppt所需要的四个步骤与逻辑梳理的两种方法,非常简单易学:
四个步骤:
确定脑袋--主题
一般来说,领导交待任务的时候都会给一个大的主题,是做“项目汇报”还是“年终总结”,开始做PPT之前一定要明确。别以为这个问题简单,我曾经就有一次误会了领导的意思,把给客户的阅读型“项目汇报”做成了对内的演示型“项目汇报”,脑袋就错了,这个ppt的泥娃娃肯定说不出的怪异。
PPT制作的逻辑,大致分为5种,我们制作ppt的时候,首先需要确定PPT要表述的目的是哪一种,然后根据逻辑类型来确定ppt的逻辑结构,让复杂的内容简单化,从而让观看者更容易接受。
问题解决逻辑
问题解决逻辑,本质上是一个问题解决模型。
适用范围:常规业务分析解决方案
逻辑结构:SCQA
S:Situation(场景)C:Conflict(冲突)Q:Question(问题)A:Answer(措施)
ppt金字塔逻辑
金字塔逻辑,本质上是一种内容细化逻辑。
特征:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进
ppt新品介绍逻辑
新品介绍逻辑,主要用于介绍一个新产品,推广一个新理念或者教会一项新技能。
逻辑框架:Why-What-How
ppt时间维度逻辑
时间序列在工作型ppt中使用非常广泛,尤其是年终总结和明年计划报告中。
要点:维度一致/时间连贯。
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