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大多数人做PPT容易掉入两个坑:
ppt的排版、配色、字体等做得乱七八糟,让人不忍直视、辣眼睛。
PPT的逻辑混乱,一眼看过去根本不知道你想表达什么。
那么究竟如何做出既美观又有逻辑的ppt呢?
如何制作一篇重点突出,逻辑清晰的PPT的方法,首先需要知道让听众明白的中心思想,根据中心思想发散,用各种素材佐证中心思想。
首先,通过显眼的图形文字阐明要讲解主题。
以目录的形式,分裂出需要讲解的几个大的方向,再由大方向扩散为更多小方向,流线型的条理。
运用中间图形分隔各个方面,形象化解读分支,容易引发联想。
运用数字,梳理条理,次第推进,完成描述。
图片见证,一目了然。
进化图形,形象的讲解发展历程。
综上所述,运用了字体图片突出主题,目录数字进程图等突出逻辑,现场图片佐证示例。
制作汇报类PPT时数据要准确
很多人写汇报材料,或者不管PPT制作的多好,但是假如内容上面有瑕疵的话,那就是硬伤,但是假如内容方面有问题,可能就没有下次了,那么说到内容,除了文字内容以外,其实数据材料也是关键的内容点,比如你ppt播放出来,里面很多文字,但是大家第一眼看上去往往并不会仔细读你的文字,那么看哪里呢?当然就是ppt里面的数据。
所以,汇报材料里面的任何数据,都不能出现错误,比如明确到小数点后几位,或者数据后面的单位,这些都是基本的要求,所以我觉得提升汇报材料的质量,内容方面的话,先从数据准确这一点做起,应该没多大问题。
逻辑要理顺
说到汇报材料ppt的内容,很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”,比如第一段总结前期工作,第二段分析存在问题,第三段明确下步措施。
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