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制作汇报类PPT时，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如第一段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。当然这三段并不是终的结构，具体每一段你还可以继续细分为第一点和第二点等等。
但是不管你怎么分段，任何一份汇报材料ppt，按理说汇报人和听取汇报的人，并不是普通的员工，往往都是有一定级别的管理人员或者领导，所以这个时候对于段落和语句的逻辑就有了很高的要求，毕竟汇报材料不要求你文字多么优美或者飘逸，只要在用尽可能段的文字和尽可能合理的篇幅将事情汇报清楚就行了，但是逻辑不能乱，因为逻辑一乱，你整个PPT材料就散架了，而这样的ppt汇报材料让汇报人读起来都吃力，那么听取汇报的人会认真仔细的去听吗？显然不会。
ppt幻灯片工具在现代商业社会的普及，仅仅200余年，随着技术的提升，PPT特效越来越多，功能越来越繁复。
演说PPT，内容的逻辑和故事的线索才是关键。而逻辑和线索，就需要我们静下来心来好好想一想了。
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ppt的形式比较生动，可以将演讲的形式丰富起来，可以将听觉、视觉同时发挥作用，有助于听者更加快速的领会报告的思想内容。目的还是为了方便受众理解，尤其是结构逻辑。利用视觉、听觉和演讲者的语言多种方式综合，而不是单纯的文字，来表达自己的观点。PPT提供了一种实现的途径。
但是为什么在工作中不能做出让人眼前一亮的 PPT ？这是让很多职场人士为之苦恼的难题。传统 PPT 要么侧重技巧，要么侧重理念。再好的 PPT 是用来辅助演讲的,而不是干扰。
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