随着社会的不断发展，只有创新、高效、规范的档案管理工作才能满足现代社会发展的需求，档案管理为各个企业单位、机关单位提供着重要的理论依据，加速其合理性、先进性的建设。因此，档案管理工作的相关人员应该积极抓住发展机遇，迎接挑战，不断创新，与时俱进，从而实现档案管理工作科学化、规范化的目标，开拓档案管理的新局面，以便更好的促进社会的和谐发展。
“PLC控制自动盘库档案系统”是集散控制型网络化文件柜系统的配套软件，其功能集档案管理和自动化文件柜控制于一体，实现了档案文件存储、管理的规范化、自动化，大大节省了人力物力，使档案管理步入了智能化的轨道。软件界面好友、操作简单、性能稳定，具有良好的健壮性和容错性。其主要模块由硬件（柜体，PLC控制器，嵌入式系统，RFID扫码器，传动电机，485通讯端口，屏蔽线等等组成的电动控制系统)和软件（盘库智能自动选层档案柜管理系统） 两大部分组成。
网络控制型数控档案资料柜，内设悬挂若干只装载文件资料的半敞口箱式搁板，搁板与库体两侧闭合运行轨道相连，使其在库内形成平稳回转运行，用户可根据库房高度任意选择载物箱式搁板层数，增加库容量，达到充分利用库房空间的目的。
物品掉落防挤压系统（选装系统）当物品从密集架上掉落到地上后，此装置能检测到此物品，并把命令发送回到主控制系统，使密集架在先进过程中能自动停止，防止物品受到损坏。至今，智能档案柜已经应用在各行各业，其衍生的产品有智能回转库，智能档案柜，智能磁带柜等等。
自动选层档案柜的动力-电机减速机选用国内1.1kw低噪音三相异步电机，机械传动、链条、链轮选用16A单排链；技术指标均符合国标GB1243.1-83标准，16A型的极限拉伸载荷低为3200kg，有较大的强度冗余量。如果开机时斗板层数与"当前层"?显示数字一致，不必再设定。
网络控制型数控档案资料柜，机体采用全封闭结构，外壳使用优质冷轧钢板，柜体各部分的衔接采用内置紧固方式，使设备达到防鼠、防虫、防尘和阻燃的要求。纵向对射通道人员与物品安全保护装置。系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈息作出存取确认。智能档案柜是指通过软件和安装有单片机的柜体快速有效的管理档案存储管理系统。
自动运行过程中，显示窗口显示"Err4"，这是功率板自检出错，属硬件故
障，需要维修。三、停电手摇方式当停电时，如急用资料，可启用手摇装置。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。该档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等功能。大大方便了用户使用，减轻了劳动强度，提高了工作效率和自动化水平。智能档案柜定位时在档案盒下方有一个LED指示灯发亮，就算在上万张档案里要准确找到目标也只需几秒钟。存储空间可自动进行优化。地面铺轨式轨道直接安装在现已完工的地面上。提供多组通用接口，方便系统的功能升级。
自动选层档案柜，采用宝钢生产的优质碳素结构冷轧钢扳，经数控模压冲压等工艺制造成型;全封闭外壳结构具有防尘，结构牢固， 柜体表面采用静电喷涂，漆膜耐冲击达到GB/T1732-1993标准，漆膜附着力达到GB/1720-1979（89）标准，漆膜耐腐蚀性能达到GB/1763-1979（89）标准;漆膜具有色泽厚度均匀一致，表面光泽艳丽等优点。
大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列
VI全称Visual Identity, 即企业VI视觉设计，通译为视觉识别系统。是将CI的非可视内容转化为静态的视觉识别符号。设计到位、实施科学的视觉识别系统，是传播企业经营理念、建立企业知名度、塑造企业形象的快速便捷之途。企业通过VI设计，对内可以征得员工的认同感，归属感，加强企业凝聚力，对外可以树立企业的整体形象，资源整合，有控制的将企业的息传达给受众，通过视觉符码，不断的强化受众的意识，从而获得认同。VI为企业CIS中的一部分，企业CI包含三个方面。分为BI、MI、VI，三方面为行为识别，企业理念识别和视觉识别自动选层档案柜。
VI的历史可谓久远。具有象征意义的动物在民族或的意识形态中扮演的重要角色媒介。远古人类的图腾出现，古代的洞穴画和岩画可视为古老的平面设计。
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