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做好PPT,告别加班
我们不能避开PPT,工作中处处要用到PPT。
有些人一个十几页的PPT要写几天,甚至是一周,效率极其低下。我工作室现在帮企业写方案,二十页的PPT只需要一天就可以搞定,而且每一页的颜值都很高。
如果你做好PPT,掌握一些PPT制作的套路,而不是简单的工具使用,你将会大大提高你的工作效率,告别加班。
PPT技能是职场的必备技能,是职场的必需品,学好了这门技能,绝对对你的职场之路很有帮助。
文字,不是用来读的
PPT的本质在于可视化,可视化的3个好处是便于理解、放松身心、容易记忆,有人问,如果PPT没有文字,你让我讲什么?的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度。但有一点,带着观众读文字是演示的大忌。
我们做PPT的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt,但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢?我们必须知道ppt只是一个背景,主题不是ppt,是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容,我们的演讲需要口语化,ppt上的内容只是你演讲的补充,你不能把你的演讲内容放在ppt上,这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候PPT讲下来会有提问环节,那么对于让我们措手不及的问题,我们不要嗯啊的方式去停顿,这样只会让彼此尴尬冷场,你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言,比如说:‘这个问题问的很不错,我很高兴你的提问’等等。保持自,避免道歉。
Powerpoint是课件开发的重要平台,也是目前应用多、广的课件制作软件。针对当前课件制作状况,要充分发挥Powerpoint的优势,应当制作形同板书的、能反映课堂重点内容的幻灯片;合理选用链接按钮,力求链接按钮形式统一、含义一致;合理安排同一张幻灯片中内容及链接按钮的呈现顺序和存现状态。
如工作总结PPT中,就要开始展示自己的过去一年的劳动成果,注意多采用一些图标和数据,布局上要合理,用数据来突出自己过去一年的成果。
在汇总完成自己的工作之后,加入1-2页的总结和思考,总结一下过去一年有哪些不足或者需要改进的地方。同时可以提出自己的一些想法和好的经验。
后,就需要展望一下下年的工作目标。很多人容易混淆目标和计划的概念,不知道该怎么来处理。
幻灯片工具在现代商业社会的普及,仅仅200余年,随着技术的提升,PPT特效越来越多,功能越来越繁复。
演说PPT,内容的逻辑和故事的线索才是关键。而逻辑和线索,就需要我们静下来心来好好想一想了。
嘉一视觉设计工作室能够为您解决PPT定制方案。
ppt的形式比较生动,可以将演讲的形式丰富起来,可以将听觉、视觉同时发挥作用,有助于听者更加快速的领会报告的思想内容。目的还是为了方便受众理解,尤其是结构逻辑。利用视觉、听觉和演讲者的语言多种方式综合,而不是单纯的文字,来表达自己的观点。PPT提供了一种实现的途径。
但是为什么在工作中不能做出让人眼前一亮的 PPT ?这是让很多职场人士为之苦恼的难题。传统 PPT 要么侧重技巧,要么侧重理念。再好的 PPT 是用来辅助演讲的,而不是干扰。
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