每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。 
一旦发现问题，那么务必要及时解决。摆放密集架的库房一定要封闭好，让库房和外界更好的隔绝，避免风水和灰尘的侵害。在窗户上需要安装上窗帘，以防止被阳光直晒。库房里面的照明可以使用白炽灯。
在进门的地方，应该有一个缓冲的过度间，这样可以降低外界对密集架的伤害。对于摆放密集架的库房一定要及时，适量的做好防虫投密集柜工作，这样做的目的是为了防止生物和害虫繁衍。同时还需要做好档案入库之前的检查和消1工作，这一点一定要做好。
使用密集架的时候一定要建立非常严格的制度，不要让其他人员进入库房，在管理人员查找档案结束之后，需要及时将密集架和房门关闭。使用密集架保管档案，有一定的长处也有一定的短处。想要避免密集架的短处就需要我们需要及时采取保护措施，控制好库房的湿度和环境，这样才能对档案进行安全保管，避免档案的安全性受到侵害。
智能密集柜厂家-泽密集柜的搞工程师告诉我们，智能密集柜是一个适合企业资料室或者是档案室的产品，同时在个人或者是公司的收藏室和收藏馆里面摆放，
密集柜全部都是智能控制，温度和湿度也不需要用人工进行记录，空调和除湿机的开关也由1脑控制，无需人工执行，完全可以实现自动控制温度和湿度，而且还可以给使用者提示密集柜内和密集柜以外的温度和湿度变化。
通过上面的介绍，相大家对智能密集柜的优势也有一定的了解了。智能密集柜比起手动型和1动型的密集柜来说好处是非常多的，它不仅使用起来更加方便快捷，提高了工作效率，而且它的安全性和实用性也有了大大的提高，是非常棒的一种新型装具。
密集架也叫做密集柜，它是一种密集型的档案装具，这种密集架的底座上都安装了小轮子，可以沿着在地面上铺设的小轨道移动，这些夹子可以靠拢在一起也可以分开，主要是根据需要来决定。不过密集架是有一定的使用寿命的，如果不注意保养那么会使它的使用寿命缩短，下面由密集架厂家-泽密集柜的售后工作人员给大家介绍下密集架的保养方法。
智能密集柜的产生和发展必然会为将来的档案等方面的工作带来巨大的便利。伴随着人们观念的改变和经济的进步，人们更加追求便捷快速并且节能高效的生活和工作方式，因此智能化的应用在我国得到了迅速的推广。
智能密集柜也不例外，从生产到发展至今，尽管受到不少质疑，但是它所带来的价值是毋庸置疑的。那么，智能密集柜究竟都有哪些优点。接下来就请密集柜厂家-泽密集柜的王工程师为我们详细介绍。作为智能密集柜它大的优势自然就是智能化，使用起来的时候更加方便高效，因此不必做赘述大家都能了解。
现在市面上大多数的智能密集柜都是钢制的，这种材质表面很光滑，也很美观，而且坚固耐用，关键的一点就是它健康环保，凭借这些优势，钢制的智能密集柜将会成为主流，成为吸引消费者的一种密集柜。除此之外，智能密集柜第一个优点就是材质。
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