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图片与ppt主题一点儿关系都没有,如果二者毫无关系,只是任意选择的一幅绚烂无比的图片,那么我们的大脑要经过很多分析才能确定这一点。你一直在继续做演讲,这样我就会落下了一半内容。此时,我的右脑会敬畏地捕捉这些有感染力的ppt图片,同时我又要用左脑来理解你讲的内容。
如果你选用有感染力的图片作为设计的主题,就需要将其贯穿始终。我的意思是不要在一两张幻灯片上使用美仑美奂的图片,而在其间的各张幻灯片上又大量使用项目符号——要保证ppt设计理念前后统一。一个方案是,使用很有感染力且与主题相关的图片引入每一个主题,这样做可以用图片将观众带入主题,然后你继续演示你那设计精美、以文本为基础的幻灯片。也可以在后续的幻灯片中重复使用部分图片。不管你选择使用哪种方案,重点是图片与主题相关。
处理PPT内容息的具体要求如下:正确的息层次。
老板需要知道战略层次,合作伙伴需要知道战术层次,办事人员需要知道执行层次。这就好比项目管理的时间甘特图,给老板们看的是里程碑级别的,跟同事交流的是完成项目的具体步骤及其直接的关系,而和执行项目的人要交代的则是每个工作如何具体操作才能保证万无一失完成。
正确的息形式。
老板需要简单明确的结论和事实,合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤,客户需要知道如何使用满足他们的需求。把自己和听众放对位置,特别注意听众的文化、语言、认知的差异性,站在听众的角度考虑,他们会希望听到哪些息,这些息通过什么样的形式来表达他们容易接受呢?换位思考不但是我们做好ppt的一大基本功,更是我们待人接物、处理与同事关系的基本法则。
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