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做PPT时站在别人的角度想问题,把话用对方能接受的表达方式说出来,对方才能明白。
怎么知道听众明白了没有呢,直截了当地问:“有谁不明白?”一般情况下,下面没有一个人举手,谁也不想显示自己的IQ不如别人。如果你再问:“有谁明白?”举手的也不会很多,大多数的人会选择沉默。ppt演讲时获得观众反馈好的办法,是仔细观察听众的表情和眼神,通过这种渠道,跟他们交流。在听讲过程中,听众会把感受写到脸上,往往在接收到息以后会下意识地做出一些面部表情的反馈。这些表情是不会说谎的。如果你发现你的听众没有面部表情,其实他们也没有撒谎,他们对你讲的东西毫无兴趣。见人说人话,见鬼说鬼话,我们正面理解这句话就是要好好从听众的需求出发,把自己要表达的息“翻译”成对方能理解、听得进去的内容。
图片与ppt主题一点儿关系都没有,如果二者毫无关系,只是任意选择的一幅绚烂无比的图片,那么我们的大脑要经过很多分析才能确定这一点。你一直在继续做演讲,这样我就会落下了一半内容。此时,我的右脑会敬畏地捕捉这些有感染力的ppt图片,同时我又要用左脑来理解你讲的内容。
如果你选用有感染力的图片作为设计的主题,就需要将其贯穿始终。我的意思是不要在一两张幻灯片上使用美仑美奂的图片,而在其间的各张幻灯片上又大量使用项目符号——要保证ppt设计理念前后统一。一个方案是,使用很有感染力且与主题相关的图片引入每一个主题,这样做可以用图片将观众带入主题,然后你继续演示你那设计精美、以文本为基础的幻灯片。也可以在后续的幻灯片中重复使用部分图片。不管你选择使用哪种方案,重点是图片与主题相关。
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