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制作汇报类PPT时数据要准确
很多人写汇报材料,或者不管PPT制作的多好,但是假如内容上面有瑕疵的话,那就是硬伤,但是假如内容方面有问题,可能就没有下次了,那么说到内容,除了文字内容以外,其实数据材料也是关键的内容点,比如你ppt播放出来,里面很多文字,但是大家第一眼看上去往往并不会仔细读你的文字,那么看哪里呢?当然就是ppt里面的数据。
所以,汇报材料里面的任何数据,都不能出现错误,比如明确到小数点后几位,或者数据后面的单位,这些都是基本的要求,所以我觉得提升汇报材料的质量,内容方面的话,先从数据准确这一点做起,应该没多大问题。
逻辑要理顺
说到汇报材料ppt的内容,很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”,比如第一段总结前期工作,第二段分析存在问题,第三段明确下步措施。
PPT的页面排版
页面排版能彰显一个人ppt的制作水平。页面排版的好坏也直接影响着一份ppt质量的高低。同样的内容,不同的排版,带给人的感受也不尽相同。
PPT的整体风格
整体风格:贴切主题、风格统一。
贴切主题:所谓贴切主题,就是PPT的颜色、图片等元素风格要与ppt文字内容相吻合。比如科技型PPT——蓝色、颁奖型ppt——红色
风格统一:就是PPT的整体色调、图片风格一致。
ppt想做的好,需要较高审美水平,一定的基础设计软件知识,一定的动画动效基础,甚至一定的3D设计能力。
所以你看到了,ppt设计是一个非常考验设计者水品的东西,就像设计人员的作品集,不是把所有作品堆放在一起就行了,一个水品较高的设计师可能随意组合就能做出一个效果很好的PPT,而你可能很用功一天也做了个很丑的,因为他可能已经做了很多年的平面设计,有较强的设计能力做支撑。
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