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首先，在做PPT之前，我们就要想好ppt是给谁看的、重点在哪，还有在什么场合演示，工作报告型的PPT跟发布会上的ppt可是完全不一样的做法 。
其次，选择一个合适的PPT模板，构思整体逻辑，组织素材，美化页面，动画制作。
后，做好ppt演示前的准备，确保PPT可以正常演示，不要到时候再出现各种问题，就麻烦咯。
做出一套完整ppt所需要的四个步骤与逻辑梳理的两种方法，非常简单易学：
四个步骤：
确定脑袋--主题
一般来说，领导交待任务的时候都会给一个大的主题，是做“项目汇报”还是“年终总结”，开始做PPT之前一定要明确。别以为这个问题简单，我曾经就有一次误会了领导的意思，把给客户的阅读型“项目汇报”做成了对内的演示型“项目汇报”，脑袋就错了，这个ppt的泥娃娃肯定说不出的怪异。
ppt代做要简洁明了。Less is more.前面说到了 ，ppt应该是关节，切勿长篇大论。把自己的观点整理出一二三四，提炼出要点，既防止观众失去耐心，更可以让他们一眼就看到你的重点，跟上你的思路。
注意排版。根据二八原则，个人认为工作量只占20%的ppt版式设计在PPT的美化中占80%的作用。对于没有美术基础的人，我建议记住一个词就够了：统一。统一不代表完全一样，是同一类别的东西一样。比如统一字体（但不意味着只用一种字体，可以标题用醒目点的，正文用另一种）、统一母版、统一行间距、统一颜色、统一标题页、统一符号、统一各种格式……统一不一定能让你的PPT变得漂亮，但一定可以防止它变得混乱而丑陋。
图片要给力。要想PPT吸引人，PPT背景图片一定要高清。模糊的图片会立马让人对你的PPT失去兴趣。
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