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不要照着ppt来读,这样就强调了你才是本场的权威和焦点。这同样也暗示了你对所要讲的ppt内容了如指掌,边演讲边教学也能应付自如。
当然了,你也可以考虑在ppt上不放一个字,因为观众通过视觉可以获得相应的感官信息,通过听觉可以获得你讲解的相关内容。
幻灯片中的文字越少,可使观众越好地聆听你的演讲,做好笔记,同时还能越好地领会你的演讲主旨。
演讲者需要精心设计每一个话题。通过编辑文本,观众能够更清楚地知道ppt接下来要讲什么,也能够更容易理解演讲的内容。
一次成功的演示是围绕演讲者而不是幻灯片为中心展开的,所以请不要让ppt的内容顶替了你,使你显得无足轻重,成为多余的人。
有时,PPT中文本也是必不可少的:是能让你清晰地阐明主题。
在制作ppt的过程中,你就会明白到底是要将所有项目都放在一张幻灯片上,还是将其扩展到多张幻灯片上。通过将一些重要项目集结成组,将另一些项目进行扩展,可以帮助你调节ppt演示的步调——一些幻灯片一带而过,一些则具体阐述,另一些则深入讨论,就像朋友间的对话那样详略得当。
有时一张幻灯片上需要放置大量内容:
有的时候做演示,确实需要在一张幻灯片上放置大量内容,这是一个不争的事实。幻灯片上显示的可能是一张复杂的图纸、图表间的对照,也可能是任务的进展情况。或者,演示文稿可作为一个文件分发给每个人,这样幻灯片上的内容就要比你进行个人现场演示的内容多得多。这时,需要幻灯片在文本和设计上都保持整洁、利落。
请记住:不管ppt是在办公室现场展示还是上传到网上,一定要留有写“演讲者备注”的地方。
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