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做好ppt,让你的汇报更有价值。
什么是汇报材料PPT呢?这个和年终总结材料当然是有所区别的,毕竟总结指的是单纯的工作总结,而请示汇报一般是下属给领导请示汇报工作或者本单位领导给上级检查组汇报工作。
说到请示汇报工作,一般来说,常见的有口头请示汇报,大多数正式一点的请示汇报,则往往需要有正式的ppt书面的汇报材料。当然很多时候公司内部开会需要发言的时候,发言材料其实按理说也应该归类到汇报材料里面去。
但是,发现这样一个问题,就是很多人写汇报材料一小时,但是制作相应的PPT资料却要加班一晚上,所以制作ppt时应该找专业的制作团队。
那么一份质量很高的汇报材料,在内容提升方面都有哪些需要注意的地方呢?
我们做ppt的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt,但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢?我们必须知道ppt只是一个背景,主题不是ppt,是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容,我们的演讲需要口语化,ppt上的内容只是你演讲的补充,你不能把你的演讲内容放在ppt上,这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候ppt讲下来会有提问环节,那么对于让我们措手不及的问题,我们不要嗯啊的方式去停顿,这样只会让彼此尴尬冷场,你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言,比如说:‘这个问题问的很不错,我很高兴你的提问’等等。保持自,避免道歉。
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