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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
制作年终总结PPT时除了这一年做了什么外，有哪些做得特别好？总结出了什么经验可以延用？有哪些做得不好的地方？原因是什么？得到了什么以后需要规避的教训？改进方向上有什么想法？......等等。
总结做完，重点还是明年的计划，这才是真正让人头疼的地方。
看过很多人做年终工作计划ppt，就是把所有来年目标一条条列出来，写得满满的十几条，看着好多的样子。
每条计划都是对应各种高大上的目标，看起来未来一片美好，前景一片光明，再搭载一些时髦词汇，比如“品效合一”、“私域流量”、“强化社交DNA”、“全链营销”、“KOL打造”……
写得是激情澎湃，指引江山，感觉人生已经到达了高潮，感觉人生已经到达了巅峰，看起来好像热血沸腾，对未来充满憧憬。
而冷静下来一想，只是觉得：好嗨哦！
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