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有时ppt中,文本是必不可少的就意味着你需要使用大量的文本。如果需要写下更多的文字才能把主题完全阐释清晰,那么就写吧!
在ppt中引用至理名言就是个很好的例子:必须使用充足的文字。正所谓他山之石可以攻玉,引用的话都可谓经典——它们简洁且富于哲理,还能为我们讲解的要点增加可信度。
如果你不确信观众席上所有人的视力都很好,那么请大声读出你引用的内容。可能你已经这样做了,只是会感觉很内疚,因为人们总是说不要照着幻灯片来读。大声地读出至理名言,不仅能有效地帮助那些看不清楚ppt大屏幕的人,而且还能让观众从视觉和听觉上同时接收这些信息时起强化作用。不仅如此,这样做还可以将你与说此话的智者联系在一起,使你的信息表达得更加清楚。
选择放在幻灯片上的图片时一定要留心,要确保它们能够强化且支持你的ppt观点。
演示文稿内部及周围的一切都能使你给观众留下或好或坏的印象,从而影响大家感知你所提供信息的价值。如果说一图胜千言,试想一下,你得说多少话才能弥补一副蠢笨的剪贴画带来的不良效果啊。
请使用与ppt主题相关的背景图:演示文稿的一个设计趋势是,每张幻灯片上都使用全屏的背景图,而该图必须有感染力。我看过很多幻灯片,其演示者都是遵循这一原则的,美中不足的是,具有感染力的图片与ppt主题一点儿关系都没有。
使用无关图片引发的一个问题就是,我们的注意力会被这些绚丽多彩、令人振奋的图片所吸引。我们的思维很实际,大脑会马上试图将图片融入到演示文稿主题的上下文中去。
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