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安装方法
制作汇报类PPT时,很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”,比如第一段总结前期工作,第二段分析存在问题,第三段明确下步措施。当然这三段并不是终的结构,具体每一段你还可以继续细分为第一点和第二点等等。
但是不管你怎么分段,任何一份汇报材料ppt,按理说汇报人和听取汇报的人,并不是普通的员工,往往都是有一定级别的管理人员或者领导,所以这个时候对于段落和语句的逻辑就有了很高的要求,毕竟汇报材料不要求你文字多么优美或者飘逸,只要在用尽可能段的文字和尽可能合理的篇幅将事情汇报清楚就行了,但是逻辑不能乱,因为逻辑一乱,你整个PPT材料就散架了,而这样的ppt汇报材料让汇报人读起来都吃力,那么听取汇报的人会认真仔细的去听吗?显然不会。
适用场景
具体案例
制作PPT时动画少一点
动画作为ppt中的一项特殊的功能,其应用的目的是为PPT的演示增光添彩。切莫将动画视为ppt的全部,否则,就会有一种喧宾夺主的感觉。
既然是辅助,其应用就应该把握一个度。
在PPT中,动画共计分为四个维度,进入、强调、路径、退出。每个维度中都包含几十个不同的效果,四个维度中的几十个动画效果交叉搭配起来,可组合成几百个动画特效。
日常的ppt演示中,这些动画没必要也不可能都应用到。如果真的都用起来的话,未免有些过于浪费时间了。
建议:PPT制作可有想法,有创意,但不宜过多。把几个常用的动画用好,足矣!这里推荐几个常用的动画:淡入/出、缩放、螺旋。
制作ppt时装饰少一点
在PPT的页面中,适当的装饰,并且进行良好的搭配处理,能够提升页面的美观程度,如下面这页ppt中的小圆形,即为一种装饰。
但装饰如果过多,且处理不当的话,非但起不到正面作用,往往还会增加观众观赏的“噪点”。
建议:装饰不宜过多,适度即好!如果你拿捏不准,干脆就别用装饰。否则会有一种画蛇添足的感觉。
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