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制作汇报类PPT时数据要准确
很多人写汇报材料,或者不管PPT制作的多好,但是假如内容上面有瑕疵的话,那就是硬伤,但是假如内容方面有问题,可能就没有下次了,那么说到内容,除了文字内容以外,其实数据材料也是关键的内容点,比如你ppt播放出来,里面很多文字,但是大家第一眼看上去往往并不会仔细读你的文字,那么看哪里呢?当然就是ppt里面的数据。
所以,汇报材料里面的任何数据,都不能出现错误,比如明确到小数点后几位,或者数据后面的单位,这些都是基本的要求,所以我觉得提升汇报材料的质量,内容方面的话,先从数据准确这一点做起,应该没多大问题。
逻辑要理顺
说到汇报材料ppt的内容,很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”,比如第一段总结前期工作,第二段分析存在问题,第三段明确下步措施。
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ppt排版越用心反而越丑陋,颜色添加的未必越多越好,使用2种颜色正合适。
我看见很多人都特别纠结在多行文本的排版上,或者是标题多的情况下,总是喜欢加一些颜色,并不是说他们不用心,而是因为太用心了,总觉得PPT不够精致,反而颜色越加越多,其实效果未必好,2种颜色的选择足矣。
PPT制作中大面积的使用纯色时,难免会给人刺眼的感受,降低画面的饱和度,是个不错的选择。
你可以在Keynote颜色工具里,在HSB模式下降低背景的饱和度,40%-60%的区间就挺好的了,因为我不相你可以盯住这张图片超过15秒。
适当的挪动图层的前后关系,可以更加突出层次感。
很多人不知道如何摆放图层关系,所以让你的ppt显得特别低级
突破边框的限制,带来意外惊喜。
这一点是想告诉你,你的元素没有必要全部存在于边框之内,适当的进行穿透的裁切处理,反而会让ppt画面更加富有空间感。
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