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PPT制作是现代职场基本功
随着ppt这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。
与平面设计或影视动画等传统媒介不同,PPT的应用场合更加注重人与人的沟通,无论您是向领导汇报,向客户推介产品或者向听众传递,一个理念“对于不同的受众,用不同的方式进行沟通”,说起来似乎简单,其实这不仅需要专业的技能和思维方式,更需要深刻洞察大众心理需求。
有了演示,我们就可以加深与别人的沟通;有了演示,别人就可以更好地理解我们的工作!
在ppt演示中有时候,观众参与的方式有很多,比如请观众举起标语牌、某人的画像或面部特写,像众星捧月般支持你,或者请他们各归其位,抑或互相喊叫。一般来说,团队的平均年龄越大,想实际参与到互动中的人就越少。
即使你已经做好了一个非常完美的ppt或Keynote演示文稿,但是高科技手段也有可能出故障,所以你必须随时准备转而求助于其他方式。为防万一,考虑用多种方式展示同一信息不失为一个好主意。
在考虑了所有可用方案之后,你可能会意识到用多媒体的ppt电子演示文稿来展示某些信息将是有效的途径,所以你要好好考虑一下如何将视觉资料与影音文件有机结合在一起来辅助你完成演讲。请时刻谨记:你才是整场中闪亮的明星,PPT电子演示文稿只是配角而已,要学会恰当使用配角,不要让ppt取代你的位置,使你显得无足轻重。
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