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制作PPT时很多情况下,在电脑显示屏上看的还算清楚的文字投影到屏幕上后看起来会比较费劲,这也是需要制作ppt是要注意的一点。
越来越多的人陷入了一个误区:PPT就是美丽的图画、图表、动画的堆积,这些东西做的有特点就是好的ppt。如果大家都这样想的话,觉得就有点本末倒置了。我们使用PPT的场合多是会议汇报、主题演讲、产品宣传等,这些场合我们真正的目的是彼此沟通,而使用ppt设计的目的是为了使沟通效果更好,所以PPT的内容才是主角,而图画、动画之类的都是为内容服务的。ppt的主线是很重要的,让大家看完之后能明白你想说明的东西或者你是思路。简洁大方,不要让人有视觉烦乱之感。始终围绕你的主题,在此基础之外再把你的技巧成分加入进去。这样就可以了。
首先我们要先明白PPT在演讲中所起的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递息,不过它有其特殊的性质。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。起到为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的一种方式。ppt在演讲中应该始终是扮演着助手的角色,他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来,事情就会变了味道。但看起来却也说的过去,比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角,我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT,而不是为了ppt做演讲。不用按照标准的PPT从上到下按顺序演讲,而是让ppt跟随演讲者的思想而动。没有固定的顺序,PPT总在上下翻动。
ppt幻灯片工具在现代商业社会的普及,仅仅200余年,随着技术的提升,PPT特效越来越多,功能越来越繁复。
演说PPT,内容的逻辑和故事的线索才是关键。而逻辑和线索,就需要我们静下来心来好好想一想了。
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ppt的形式比较生动,可以将演讲的形式丰富起来,可以将听觉、视觉同时发挥作用,有助于听者更加快速的领会报告的思想内容。目的还是为了方便受众理解,尤其是结构逻辑。利用视觉、听觉和演讲者的语言多种方式综合,而不是单纯的文字,来表达自己的观点。PPT提供了一种实现的途径。
但是为什么在工作中不能做出让人眼前一亮的 PPT ?这是让很多职场人士为之苦恼的难题。传统 PPT 要么侧重技巧,要么侧重理念。再好的 PPT 是用来辅助演讲的,而不是干扰。
PPT需要视觉息——视觉给人带来的效果比文字效果要好很多,能用各种图讲清楚的事情好不要用文字,一图胜千言嘛。
不断学习——身边有很多优秀创意,要不断寻找才能获得进步。
少就是多——很多ppt的要求时间紧任务重,要用快的方式设计,简约风必是你不可少的一道菜。
保持独立——船长多了会翻船,在交流沟通的基础上需要有所选择取舍,PPT制作过程中保持自己独立的意见。
内容为王——不管理是ppt样式还是PPT设计都必须围绕着文案本身,如果言之无物再花哨的形式都没有意义。ppt的排版是一个十分重要的技巧,PPT给观众留下的是视觉上的直观感受,如果你的ppt杂乱无章,那么势必给人的视觉感觉会十分的差,印象分就下降了很多。好的PPT,应该是能够给观众以视觉上的享受,让观众就像在电影院看大片一样。
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