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由于信息和咨询事业的迅速发展，档案不仅数量大增，寿命相对缩短，依靠简单的管理、查阅已经不能适应新形式的要求，为了降低管理成本，减少流失，实行信息化管理是势在必行的趋势，推行自动化管理，必须使用条码技术给档案、图书编码，通过条码自动识别技术达到自动化管理。 一台管理计算机可以通过网络同时控制多组电动密集架系统，并可加载相应的数据库管理系统，实现了档案及货物仓储管理的网络化。??条码技术已被档案管理系统广泛应用。条码是一组按特定规则排列的条和空及对应的字符组成的符号，是供机器自动识别的一种信息代码。 条码技术是建立在计算机技术和信息技术基础上的一种新型技术，其应用系统是有编码赋码子系统、自动识读系统、计算机处理系统和通信系统等各子系统的邮寄结合而成。??由此，信息化电动密集架系统成为了当今档案行业及小型仓储单位逐渐普及的集信息技术、网络技术及自动控制技术为一身的综合高技术机电产品。
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