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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
武威嘉一视觉设计工作室主要生产： PPT制作。公司本着“客户至上”的理念，全力为 PPT制作行业提供更优质的产品，更贴心的服务。公司不断从客户的切身利益出发，站在客户的角度，设身处地的为客户考虑，并结合以自身的专业知识，为客户设计出更合理的工艺品。同时，我们拥有实践经验丰富、高素质的设计、制造、安装队伍，能按客户所需，结合客户的实际情况，制造生产客户需要的产品。精心的设计、精湛的制造、精细的施工、全方位的服务以及牧阳长期秉持的“让我们共同前进”的理念让本公司赢得了用户的长期认可和良好的社会信誉。
要想让PPT把息清楚明白表达出来，必须遵守以下三大原则。
学会站在别人的角度想问题。
这里讲究的是一个思维方式。要遵循理解万岁的原则。ppt可不能玩行为艺术，只有让别人理解，所表达的息才是有效的。展现个性的基础是要尊重听众，让他们爱上你。我们前面讲的那么多方法，不是要让听众多花心思琢磨你的意图，而是让别人少动脑子就能清楚明白你所表达的息。写PPT，也要有这种独特的思维方式，时时刻刻从听众的角度着想。
做ppt时，也要考虑听众的文化背景。这个文化不单单是地域上的差异，还包括公司文化上的差异，以及公司内部各个品牌形象上的差异，等等。如果弄反了的话，会让人家觉得“驴唇不对马嘴”。而如果连品牌的形象都表达错了的话，就更无法让领导接受你对这个品牌的项目的见解了。
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