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汇报材料质量的高低,其实也间接的反映了你对于工作的熟悉程度和驾驭程度,其实也是领导侧面对你的观察和考验,所以,与其花很多心思在制作PPT方面,建议大家也在内容方面多下功夫,毕竟内容为王,放在任何时候都准没错。
制作总结本年度工作,规划明年的ppt。
工作总结这块不用多说了,主要基于年初的KPI,汇报一年来的完成情况以及成果,分享3点:
一定要多用数据和定性结果,给老板的展示越直接越好。
一定要有侧重点,重要事情重点突出,事无巨细就等于没有重点,一年干好几件重大的事老板就心满意足了,不要一直汇报芝麻绿豆的事,或一件事汇报到过于细枝末节。
一定不要只是单纯工作汇报,你这些重要工作完成情况老板多少都知道,年终工作总结重点还是要个人总结。
在ppt演示中有时候,观众参与的方式有很多,比如请观众举起标语牌、某人的画像或面部特写,像众星捧月般支持你,或者请他们各归其位,抑或互相喊叫。一般来说,团队的平均年龄越大,想实际参与到互动中的人就越少。
即使你已经做好了一个非常完美的ppt或Keynote演示文稿,但是高科技手段也有可能出故障,所以你必须随时准备转而求助于其他方式。为防万一,考虑用多种方式展示同一信息不失为一个好主意。
在考虑了所有可用方案之后,你可能会意识到用多媒体的ppt电子演示文稿来展示某些信息将是有效的途径,所以你要好好考虑一下如何将视觉资料与影音文件有机结合在一起来辅助你完成演讲。请时刻谨记:你才是整场中闪亮的明星,PPT电子演示文稿只是配角而已,要学会恰当使用配角,不要让它取代你的位置,使你显得无足轻重。
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