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刚开始先不要考虑PPT的美观度，制作ppt前先在纸上或者word上列出提纲，根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架，就可以根据框架来填充内容，然后把填充的内容稍作修饰，优化一下美观度，如果是数据型的内容，如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的，可以考虑用图画的方式来表示，如柱状图，饼状图，或者以表格形式展现，避免整张PPT被文字占满。
选择合适的风格，根据行业不同，以及要表达的内容不同，可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的风格，具有个人特色的样式（注意ppt的颜色不要超过3个色系，否则PPT的效果就会大打折扣）
设置文字大小，文本字体原则应该>18磅，小在14磅，文字尽量用1种字体，好不要超过3种，推荐使用软雅黑+楷体，后进行至少两遍的检查，避免错别字。
整个幻灯片都采用颇具感染力的图片会存在一个问题，就是找到这样的图片绝非易事，也很费时（假设你使用的不是乱七八糟、与ppt主题无关的图片）。
在ppt中的视频和动画效果：此原则也适用于演示文稿中的视频剪辑。请不要误解，我可不是要看一些随意插入的千篇一律的视频或者仅供娱乐的息，我花费宝贵的时间来听演讲是为了获取ppt中有价值的息。在演示中插入视频剪辑当然没问题，但请不要浪费我们的时间！同时能够用语言文字说明为什么那段特别的视频剪辑与你的演示主题是相关的。如果能这样做的话，不妨就使用吧！
动画，顾名思义，就是指可以在幻灯片上动来动去的东东啦。
幻灯片切换是指一张幻灯片放映结束而下一张幻灯片开始放映时会显示的动画效果。
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