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做PPT时站在别人的角度想问题，把话用对方能接受的表达方式说出来，对方才能明白。
怎么知道听众明白了没有呢，直截了当地问：“有谁不明白?”一般情况下，下面没有一个人举手，谁也不想显示自己的IQ不如别人。如果你再问：“有谁明白?”举手的也不会很多，大多数的人会选择沉默。ppt演讲时获得观众反馈好的办法，是仔细观察听众的表情和眼神，通过这种渠道，跟他们交流。在听讲过程中，听众会把感受写到脸上，往往在接收到息以后会下意识地做出一些面部表情的反馈。这些表情是不会说谎的。如果你发现你的听众没有面部表情，其实他们也没有撒谎，他们对你讲的东西毫无兴趣。见人说人话，见鬼说鬼话，我们正面理解这句话就是要好好从听众的需求出发，把自己要表达的息“翻译”成对方能理解、听得进去的内容。
制作ppt如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化，层次化，框架化。
PPT制作需要注意的几个问题
尽量用低版本的powerpoint做，避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体；
形式服从内容，根据内容定义你的PPT风格，不要太花俏；
字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒服，要顾及学生的视角，忌混淆不清；
做跳页链接url时，用相对地址而非绝对地址；
每张ppt好有题目标识，防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上；
尽量少用音乐，用音乐好用midi格式，它读取方便；
PPT内容只是提要，切忌详细，否则就显得你只是在读ppt，而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练，少而精；多用图片进行描述说明，这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉，并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心，准备充分。
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