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制作汇报类PPT时首先，要明确对象
什么意思呢？就是任何一份汇报材料ppt，在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁，他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的，另外一定要明确具体的汇报人是谁，比如很多人写汇报材料，但都是给领导写，那么就需要你站在领导的角度去写，而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是第一步。
那么明确了对象以后，我觉得还有一点需要提醒，假如你不是领导，你只是帮领导写汇报材料，那么你必须要清楚，领导思维和下属思维其实是有区别的。
比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在，毕竟作为领导来说，每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。
制作汇报类PPT时数据要准确
很多人写汇报材料，或者不管PPT制作的多好，但是假如内容上面有瑕疵的话，那就是硬伤，但是假如内容方面有问题，可能就没有下次了，那么说到内容，除了文字内容以外，其实数据材料也是关键的内容点，比如你ppt播放出来，里面很多文字，但是大家第一眼看上去往往并不会仔细读你的文字，那么看哪里呢？当然就是ppt里面的数据。
所以，汇报材料里面的任何数据，都不能出现错误，比如明确到小数点后几位，或者数据后面的单位，这些都是基本的要求，所以我觉得提升汇报材料的质量，内容方面的话，先从数据准确这一点做起，应该没多大问题。
逻辑要理顺
说到汇报材料ppt的内容，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如第一段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。
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