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处理PPT内容息的具体要求如下：正确的息层次。
老板需要知道战略层次，合作伙伴需要知道战术层次，办事人员需要知道执行层次。这就好比项目管理的时间甘特图，给老板们看的是里程碑级别的，跟同事交流的是完成项目的具体步骤及其直接的关系，而和执行项目的人要交代的则是每个工作如何具体操作才能保证万无一失完成。
正确的息形式。
老板需要简单明确的结论和事实，合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤，客户需要知道如何使用满足他们的需求。把自己和听众放对位置，特别注意听众的文化、语言、认知的差异性，站在听众的角度考虑，他们会希望听到哪些息，这些息通过什么样的形式来表达他们容易接受呢?换位思考不但是我们做好ppt的一大基本功，更是我们待人接物、处理与同事关系的基本法则。
在PPT中玩些小把戏。人们喜欢的东西：有趣、能感觉到自己聪明。所以不妨想想自己要表达的内容能不能用幽默有趣的形式展现。当然ppt有趣也要分场合。如果自己玩的一些比较隐晦的把戏能被观众看穿，能让他们觉得自己很聪明，那你就更成功了。
PPT思维的图形化表达。其实这一点和第5点有相似之处。但由于ppt中可以有很多图形，所以特别强调下。用一些有趣、形象的图形图片来阐释你的数据或观点，要比抽象呆板的文字好的多。例如你要表达3/4的被调查者，可以用三个红色的小人加一个黑色的小人来表示。强烈推荐《Did you know》系列，思维图形化表达表达的典范，当阐述某一项具体方案时，可以试试SWOT。具体操作可以在纸上写写画画，也可以试试一些思维导图软件来做。
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