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你的PPT用了40几张幻灯片，而且看上去优雅整洁、条理清晰，时间把握得也很准，但有人告诉你：“ 这样不行！一份优秀的ppt多只能含有10几张幻灯片”所以，你只好把全部信息硬塞到几张幻灯片中去！而讲解这两份ppt演示文稿所需要的时间是一样的！但现在它给人留下的印象则是拥挤不堪、杂乱无章，而且不易于理解——太缺乏清晰度！
关键不在于幻灯片的数量，而在于是否有效组织内容，是否个性化展示内容。
适时采用一张幻灯片
请记住，我并不是在要求你把每个小小的主题都放在一张单独的幻灯片上。当然了，很多情况下，一张幻灯片就足以放下许多个重要项目了。一般来说，如果有一系列的项目要作为一个整体来浏览、ppt介绍或者讲解，那么就把这些信息都集中在一张幻灯片上吧。
有的人说ppt设计那么多修饰性元素，会分散听众的注意力。有的人说，学ppt要知道很多的，配色，审美都要提高才行。
制作PPT时如果感觉你的主题过于单调、枯燥，不妨插加一些小的幽默图片，那样会有意想不到的效果。
PPT制作的“内容美”。这里所说的内容美有两点：
内容有价值：ppt的文字内容有价值，PPT所呈现的是“观点、重点、核心点”而非长篇大论。所以，ppt页面上文字内容不宜过多，要用少量的文字体现有价值的息，做到“观点鲜明、重点突出”。
内容有逻辑：逻辑是PPT的灵魂，也是一份ppt能否发挥其本质作用的关键之所在。没有逻辑的PPT，即便再美，也只能带给人以凌乱之感。逻辑指的是ppt内容之间的关系清晰明了，整份PPT内容有主次、有详略。做到“逻辑清晰、主次分明”。
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