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制作汇报类PPT时数据要准确
很多人写汇报材料,或者不管PPT制作的多好,但是假如内容上面有瑕疵的话,那就是硬伤,但是假如内容方面有问题,可能就没有下次了,那么说到内容,除了文字内容以外,其实数据材料也是关键的内容点,比如你ppt播放出来,里面很多文字,但是大家第一眼看上去往往并不会仔细读你的文字,那么看哪里呢?当然就是ppt里面的数据。
所以,汇报材料里面的任何数据,都不能出现错误,比如明确到小数点后几位,或者数据后面的单位,这些都是基本的要求,所以我觉得提升汇报材料的质量,内容方面的话,先从数据准确这一点做起,应该没多大问题。
逻辑要理顺
说到汇报材料ppt的内容,很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”,比如第一段总结前期工作,第二段分析存在问题,第三段明确下步措施。
ppt主题的选择。在ppt中有很多样式的主题可供选择,这些主题看上去都很高大上,但是配上自己的内容好像又不是很完美。这个时候我们可以自己来做比较简单而又实用的主题。
上中下结构&左右结构。我们可以根据PPT的内容选择这两种之间的一种即可。上中下,顾名思义就是将页面分成三块,可以之间用形状拉出来填充颜色,也可以直接用线条。左右结构与此类似。
色彩搭配。在一个ppt中需要有一个主色,不然整个PPT看起来就是花花绿绿的,好似没有重点。再者要根据固有的印象来判断,比如写春意盎然,想到的应该是绿色,这时候就不要用红色了。
图文排版。ppt的目的是整理息,而不是把所有息都放上。那么在这些息中又有重点息和普通息,那么我们就需要通过排版将关键息突出出来。
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