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制作汇报类PPT时数据要准确
很多人写汇报材料,或者不管PPT制作的多好,但是假如内容上面有瑕疵的话,那就是硬伤,但是假如内容方面有问题,可能就没有下次了,那么说到内容,除了文字内容以外,其实数据材料也是关键的内容点,比如你ppt播放出来,里面很多文字,但是大家第一眼看上去往往并不会仔细读你的文字,那么看哪里呢?当然就是ppt里面的数据。
所以,汇报材料里面的任何数据,都不能出现错误,比如明确到小数点后几位,或者数据后面的单位,这些都是基本的要求,所以我觉得提升汇报材料的质量,内容方面的话,先从数据准确这一点做起,应该没多大问题。
逻辑要理顺
说到汇报材料ppt的内容,很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”,比如第一段总结前期工作,第二段分析存在问题,第三段明确下步措施。
有时ppt中,文本是必不可少的就意味着你需要使用大量的文本。如果需要写下更多的文字才能把主题完全阐释清晰,那么就写吧!
在ppt中引用至理名言就是个很好的例子:必须使用充足的文字。正所谓他山之石可以攻玉,引用的话都可谓经典——它们简洁且富于哲理,还能为我们讲解的要点增加可信度。
如果你不确信观众席上所有人的视力都很好,那么请大声读出你引用的内容。可能你已经这样做了,只是会感觉很内疚,因为人们总是说不要照着幻灯片来读。大声地读出至理名言,不仅能有效地帮助那些看不清楚ppt大屏幕的人,而且还能让观众从视觉和听觉上同时接收这些信息时起强化作用。不仅如此,这样做还可以将你与说此话的智者联系在一起,使你的信息表达得更加清楚。
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