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PPT做得好,领导感受职场能力更多是通过眼睛
虽然不想说,但是职场中很多上级领导感受你的职场能力并不是那么专业和直观的。他们更依赖于眼睛,可能你做了很多事情,但是没有让领导看到,那就约等于零。因此你会发现,其实不只是会做PPT的人工资高,会写的一手好汇报的人工资也高,而不但汇报写得好,ppt还做得好的人工资就不用说了吧?让领导把你的工作成果看在眼里,而且看得舒服,怎么会不受重视不涨工资呢?
ppt的应用场景,一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……
不管是在什么样的场景里面,PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧,让听众获取里面的息,并达到预期的效果。
ppt演讲获取程度
对于所有的场景,我们都可以通过一些现场提问,对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。
如果条件允许情况下,例如课堂培训,我们还可以出一些试卷题目,直接做份试卷便知道效果。
要是职场汇报,想知道别人认不认同,怎么办?那就看对方有没有表态了。所以,我们在PPT演讲过程中,要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态,我们也要主动去问一下。然后,根据表态的情况,运用我们的智商和情商,尽量促成认同。
ppt是职场人士必备的基本技能。在日常生活中,无论是工作汇报、企业宣传、产品发布、教育培训、主题演讲、会议演示、项目竞标等很多领域都需要用到PPT。如果我们连ppt都不会做,在职场竞争力方面是比较被动的。
在课堂培训,认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目,要是能用所讲的知识点解答,那就是掌握了。要是不能,证明他只听了内容,但还是不懂。
ppt工作汇报是描述自己的工作,主要着力点在如何把事情描述清楚,所以内容应该注重数字和文字说明。
做产品演示是要给用户冲击性的印象和吸引力,所以内容应该着重图片和美工的搭配,即使做图表也要干净利索。
文字少数字多
年终ppt汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,息量较大,但是年终总结报告的PPT就不太一样了,息量不要多,贵在“少而精”!
创意设计
工作型ppt要做好是非常不容易的,高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点——用心想,用心写!
一个计划,是需要把工作的要素都集合起来,形成一个可执行的方案。至少具备人员、物料、时间等3个要素。
目标,则是偏向于结果,所要去的成绩或者获得的成果。应该用数字、资质、证书等形式来体现,给人一种震撼力。
ppt做的好,更重要是内容好且易懂
很多人觉得PPT做好,就是页面好看。这个看法有点片面。PPT真正重要的价值是内容和传递效果。斥重资定制PPT的公司要的不止是表面好看,更需要的是专业文案策划梳理内容、更加容易让人理解的内容传播方式。
我们的理解是满足听众的要求,把复杂的事情变简单,让听众更易理解,所以ppt不能太过形式。 我们认为在做工作汇报时,使用PPT会更直观,而且会显得更专业。
ppt应该是方便进行排版制作的软件,也是方便进行放映的软件。
因此在职场中那些PPT做得好的人,他们其实是有更强的逻辑能力以及沟通能力。这才能做出好的内容,并让人容易理解。这类人向上和领导沟通顺畅,做事有条理,能做好本职工作。而ppt只是让这些能力体现的更直观而已。
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