一、有序管理，高度智能化 在整个档案存取的过程中，电动智能密集柜具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。 二、智能系统，集成管理 电动智能密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。

档案室密集柜档案密集架故障检测可以从以下几个方面入手：1. 检查档案室密集柜的运行状态：包括手动或电动控制系统是否工作正常，档案室密集柜移动是否平稳无阻力等； 2. 观察密集架的轨道、当地轮子等部件是否损坏或有异物卡住，需要及时清理或更换； 3. 检查装置是否完好，如制动器、当地限位开关等； 4. 确认密集架上的货架和托盘是否均匀受力，是否有变形或松动现象。在日常管理中，对于档案密集架应定期进行维护和保养，清理密集架的灰尘和污垢、当地使用润滑剂、当地更换易损件等，以确保密集架的正常运行。如果出现故障，应当及时找到原因并进行修复，以免影响档案资料的使用和。