企事业单位图书资料室，档案室，样品室等存放图书资料，档案，财务凭证，货物等与传统式书柜，书架，货架，档案架相比，存储量大，且更有系统性，每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有。

用过档案柜的人肯定都听说过智能档案柜，那么智能档案柜要怎么用呢。比我们普通的档案柜又好在哪里呢。下面就让小编为您介绍一下智能档案柜的应用及它的构成。    1，掌握整体，它主要由计算机长机，显现器，硬件，通线，主控板，显现板，发1机板，按键板，通板，红外板而组成。

2，机器全体，有底轨，底盘，架体，传动装置组成。   1）地轨由底盘和导向方钢组成，分三种方式：地表式，埋入式和加固支持式   2）底盘由大梁，横档，立柱座等铆接而成，为没有可组装的全体构造。   3）架体由立柱，挡板，面板，挂板，顶部等组成，为插接和软铆钉焊接构造，可组装，运载时为散件，当场装置。

4）传动装置由曲柄链条，发1机，加速器，1磁靠背轮，传动轴，铁轮等组成。   3，传动原理以及门路   1）自动时：发1机--加速器--靠背轮-传动轴两头链轮-传动轴转-两滚轴心链轮-滚轴心转-滚轴心牵动4个虎伏同步转动-密集架挪动，这时曲柄(除曲柄外)至传动轴间一切传动件。

密集架的作用是非常多的，它设有防鼠的装置和防潮的装置，还有防火装置，这些装置是非常好的，而这些装置是可以对所要进行密集的东西起到很好的保护作用，而且会保护的时间也会非常的长，这就让文档或者是其他的物品得到很好的保护作用，所以我们的文档会发挥它的价值，所以它的主要的作用就是保存，它是十分重要的。

那我们就来看看吧。   还有它可以起到防盗的作用，也只有这样我们会对一些文档的秘密以免被泄露，所以我们会得到很多的保护，也就是因为这些作用，它的使用范围得到了扩展。由此看来密集架的作用是非常多的。  随着经济的发展，档案密集架这一名词相你是并不陌生的，它与我们的生活有着密切的1，有很多的地方会使用到。

那么，档案密集架在使用的时候要注意什么呢。    档案密集架在使用的时候，首先要注意的就是对密集架的重量承载能力，要保证放入档案密集架的物品的重量，保证这些物品在档案密集架的承受能力之内，这样可以延长档案密集架的使用寿命以及保护材质的作用。

还有使用档案密集架时要注意密集架的存放地点，要保持这档案密集架的密集的环境稳定，保持适用的温度以及水分等，还有要要避免被打压，碰撞，所以我们应当保证档案密集架的使用情况的稳定，还有要避免在档案密集架里放一些非常不好的易的东西，不然会对档案密集架的材料产生很多的化学反应，影响它的材质。