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PPT制作是现代职场基本功
随着PPT这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。
与平面设计或影视动画等传统媒介不同,PPT的应用场合更加注重人与人的沟通,无论您是向领导汇报,向客户推介产品或者向听众传递,一个理念“对于不同的受众,用不同的方式进行沟通”,说起来似乎简单,其实这不仅需要专业的技能和思维方式,更需要深刻洞察大众心理需求。
有了演示,我们就可以加深与别人的沟通;有了演示,别人就可以更好地理解我们的工作!
Powerpoint是课件开发的重要平台,也是目前应用多、广的课件制作软件。针对当前课件制作状况,要充分发挥Powerpoint的优势,应当制作形同板书的、能反映课堂重点内容的幻灯片;合理选用链接按钮,力求链接按钮形式统一、含义一致;合理安排同一张幻灯片中内容及链接按钮的呈现顺序和存现状态。
如工作总结PPT中,就要开始展示自己的过去一年的劳动成果,注意多采用一些图标和数据,布局上要合理,用数据来突出自己过去一年的成果。
在汇总完成自己的工作之后,加入1-2页的总结和思考,总结一下过去一年有哪些不足或者需要改进的地方。同时可以提出自己的一些想法和好的经验。
后,就需要展望一下下年的工作目标。很多人容易混淆目标和计划的概念,不知道该怎么来处理。
如何判断PPT的演讲效果
怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢?大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景:课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。
一个PPT好不要超过20张幻灯片,好不在多而在精简,自我描述的时间控制在15中到20分钟以内,毕竟这不是你一个人的主场,要在规定的时间内把自己的想法精简的描述出来为好。
注意语速,要和听众互动。有些人对于人群演讲有一种天然的恐惧感,在紧张的情况下希望一口气说完快点离开这个让自己缺氧的地方,这是不对的,深吸一口气,有条理的缓慢的表达自己的想法,也不要光自己巴拉巴拉的讲一通,要和听众多互动,听的人基本上是同事和老板,要把注意力均分个每个伙伴。
不要没有感情的读幻灯片。
PPT多媒体演示稿具有以下几大特点:
表现力丰富:PPT多媒体课件不仅可以更加自然、逼真地表现多姿多彩的视听世界;还可以对宏观和观事物进行模拟,对抽象、无形事物进行生动、直观的表现;对复杂过程进行简化再现等。
交互性良好:PPT在使用上提供良好的交互控制,而且可以运用适当的商务展示策略,引导客户对产品的认识,提升企业形象。
网络兼容好:网络技术的发展,PPT多媒体息的自由传输,使得资源在全世界交换、共享成为可能。
在迈向高科技时代的今天,我们不断发展创新,凭借自身优势和专业化的独特视角,为企业及个人提供完善高标准的多媒体PPT设计制作服务。高质量的设计,认真的态度,打造精品!
PPT带给听众动感的体验,以活波的形式传递息。对于没有接受过演讲训练的人来说,PPT可以帮助自己完成一个不错的演讲稿。所以很快被各大公司接受。
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