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基本参数
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PPT
我们为什么要做好PPT
就比如上面这些列举的场景,它们有着各种各样的目的:
课堂和培训——老师通过知识的讲解,以达到让学生理解知识点,并能运用到学习、生活或者工作上面。
职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报,以达到让领导、同事们了解自己工作情况,并认同和支持自己的工作。
产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象,以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。
企业及产品介绍PPT:息化时代,人与人之间的沟通对效率有着越来越高的要求,客户怎么能够快速了解你的企业和产品,Powerpoint中图形化、动画式表达方式在商务场合显得越发重要,一份视觉美观、逻辑清晰的PPT更能有效的帮助你提升企业品牌形象,推介产品和服务。
PPT主要作用——助力表达
我们都听说过这样一句话,这句话叫:一图胜千言。形容的是图片在传达息过程中所具备的独有优势。对于有些事情,如果是用语言来表达的话,你可能要费好大劲才能把话给讲清楚。但如果借助图片的话,你可能什么话都不用说,对方就明白你要讲的意思了。而在PPT中,会存在大量的图片息,这些图片息,就可以起到助力表达的作用。当然,除了图片之外,我们还可以在PPT上添加像文字,视频,图表这样的元素,只要设计得当,这些元素同样可以出色地完成助力表达的任务。所以我认为一个好的 PPT 遵循的原则是:逻辑性强,层次清晰。首页设计原则是:主题明确,专业又不失内涵,稳重又不失活泼。内容页面简洁明了,颜色不要过多,能用图不用表,能用表不用字。过渡页设计清晰。突出展示承上启下的作用。
PPT演讲获取程度
对于所有的场景,我们都可以通过一些现场提问,对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。
如果条件允许情况下,例如课堂培训,我们还可以出一些试卷题目,直接做份试卷便知道效果。
要是职场汇报,想知道别人认不认同,怎么办?那就看对方有没有表态了。所以,我们在PPT演讲过程中,要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态,我们也要主动去问一下。然后,根据表态的情况,运用我们的智商和情商,尽量促成认同。
PPT是职场人士必备的基本技能。在日常生活中,无论是工作汇报、企业宣传、产品发布、教育培训、主题演讲、会议演示、项目竞标等很多领域都需要用到PPT。如果我们连PPT都不会做,在职场竞争力方面是比较被动的。
在课堂培训,认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目,要是能用所讲的知识点解答,那就是掌握了。要是不能,证明他只听了内容,但还是不懂。
当一次PPT演讲,大家的获取程度为100%,但是却一点都不认同,那这样的演讲是失败的;同样的,要是大家的获取程度为0,却都认同了你的想法,那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲,而可能是别的因素,例如:权力、利益、关系,搞不搞这次演讲其实没什么不同。
很多时候因为紧张出现小错误偏差是可以理解的,不要因为紧张而道歉,这样只会让自己更胆怯,深吸一口气,面带笑继续演讲,很多时候听众不会那么仔细的去注意你的一个小错误的,所以保持良好的心态。
创新有趣。毕竟PPT的模板很多,千篇一律的PPT展示不能吸引人的眼球,也不能更好的集中精力去看你展示,那么有趣的PPT可以引起大家的好奇,让大家干街道你的奇思妙想,也可以侧面提现你为这次演讲的用心程度。
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